Strona główna Nowości w programie Przewodnik po programie Wystawianie i obsługa faktur w SaldeoSMART
Wystawianie i obsługa faktur w SaldeoSMART

Wystawianie i obsługa faktur w SaldeoSMART

259
0

Wystawianie faktur jest jednym z obowiązków nakładanych na przedsiębiorców. Jednak nie musi to być dla nich utrudnieniem pracy, wystarczy korzystać z odpowiedniego programu do fakturowania. W SaldeoSMART funkcja wystawiania faktur jest dostępna w ramach współpracy z biurem rachunkowym, które korzysta z aplikacji. Takie rozwiązanie nie tylko usprawnia komunikację biuro rachunkowe – klient, ale także ułatwia prowadzenie firmy przez przedsiębiorców.

Jak wystawić fakturę w aplikacji SaldeoSMART

Wystawianie faktur z SaldeoSMART jest bardzo proste. Funkcja jest dostępna dla Firm, po stronie Konta Klienckiego, które biuro rachunkowe tworzy dla swoich klientów. To rozwiązanie ma wiele korzyści zarówno dla klientów biura, jak i samych księgowych.

Żeby wystawić fakturę wystarczy zalogować się do aplikacji i wybrać odpowiednią funkcję, czyli dodaj fakturę VAT, zaliczkę, proformę lub fakturę dla nievatowca. Formularz wystawiania faktur jest stworzony tak, aby maksymalnie uprościć dodawanie nowej faktury:

  • kontrahentów można wybierać z bazy lub w prosty sposób pobierać ich dane z GUS po numerze NIP,
  • pozycje faktury zapisują się w ogólnej bazie towarów/ usług danej firmy,
  • kwotę faktury można wyliczać od wartości netto oraz brutto,
  • kurs walut jest pobierany z NBP automatycznie.

Dzięki temu wystawianie faktur z SaldeoSMART jest szybkie, proste i wygodne.

Faktura wizytówką Twojej firmy i podstawą dobrej komunikacji z kontrahentami

Dlatego ważne jest, aby ten obszar prowadzenia działalności był profesjonalny i działał efektywnie. W SaldeoSMART można wybierać spośród kilku szablonów graficznych faktur czy dodawać logo. Jednak warto podkreślić nie tylko część wizualną, ale i praktyczną tego rozwiązania. Wystawione w SaldeoSMART faktury można szybko wysłać od kontrahenta na jego adres mailowy. W praktyce faktura jest wystawiana od razu po wykonaniu usługi czy sprzedaży towarów i nie trzeba mieć drukarki, żeby dostarczyć ją kontrahentowi – otrzymuje ją bezpośrednio na swoją skrzynkę mailową. To szczególnie ważne jeśli np. usługa wykonywana jest u kontrahenta – wystawiający bardzo rzadko wozi ze sobą drukarkę 😉

Warto podkreślić jeszcze jeden aspekt, czyli maile do kontrahentów. Z poziomu listy wystawionych faktury można wysyłać do kontrahentów maile z podziękowaniem za zapłatę za fakturę czy w przypadku opóźnień płatności – przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty za fakturę. Dzięki takiemu rozwiązaniu te działania nie wymagają od przedsiębiorcy dodatkowego czasu, a firma pozostaje w stałym kontakcie ze swoimi kontrahentami.

Dodatkowe ułatwienia – kontrola płatności faktur i faktury cykliczne

Kontrola płatności faktur jest niezwykle istotna dla utrzymania płynności finansowej firmy. W SaldeoSMART firma ma dostęp do listy faktur z informacją, które faktury są zapłacone, a które nie.

Więcej na temat kontroli płatności faktur można przeczytać tu:

www.saldeosmart.pl/blog//kontrola-platnosci-czyli-jak-sie-nie-pogubic-w-zobowiazaniach-i-naleznosciach.

Drugim ułatwieniem, ważnym szczególnie dla usług abonamentowych czy powtarzanych w czasie sprzedaży towarów, są faktury cykliczne. Każdą wystawianą w SaldeoSMART fakturę można zapisać jako fakturę cykliczną i zaznaczyć w jakich odstępach czasu jest powtarzana. Przy kilkudziesięciu wystawianych w miesiącu fakturach to oszczędność nawet do kilku godzin pracy w miesiącu. Jeśli połączyć to z kontrolą płatności faktur – ta oszczędność czasu jest jeszcze większa.

Wdrożenie wystawiania faktur w SaldeoSMART w firmie to także ułatwienie współpracy z biurem rachunkowym, które w ten sposób ma stały dostęp do wystawianych faktur i na bieżąco może doradzać swojemu klientowi.

ZOSTAW KOMETARZ

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Dołącz do naszego Biuletynu!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez BrainSHARE IT sp. z o.o. oraz partnerów handlowych BrainSHARE swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia

Email marketing powered by FreshMail