Strona główna Księgowy 4 postanowienia noworoczne księgowego
4 postanowienia noworoczne księgowego
0

4 postanowienia noworoczne księgowego

327
0

Nowy rok to czas, kiedy – po podsumowaniu mijającego roku – chętnie podejmujemy nowe wyzwania. Jakie postanowienia noworoczne może rozważyć księgowy, które pomogą mu nie tylko efektywniej pracować, ale również prowadzić bardziej satysfakcjonujące życie?

  1. Zredukuję poziom stresu

Według wielu światowych badań praca w księgowości – choć przez wielu postrzegana jako powtarzalna i monotonna – jest jedną z bardziej stresujących! Według analiz Chartered Accountants’ Benevolent Association z 2010 roku aż 8 na 10 księgowych cierpi na problemy zdrowotne związane ze stresem. Według CareerBuilder księgowość należy do 5 najbardziej stresujących zawodów. Do największych problemów w pracy księgowego, które mają wpływ na wysoki poziom stresu, należą: odpowiedzialność za finanse, długie godziny pracy, konieczność pilnowania terminów, znikające dokumenty, nadmiar kofeiny i nieefektywne zarządzanie czasem pracy. Jak poziom stresu zredukować? Poza próbą zmniejszenia liczby filiżanek wypijanych kaw warto nauczyć się dobrze spać i efektywnie wypoczywać. A na urlopie wyłączać służbowy telefon komórkowy! (Choć łatwiej to zrobić tym księgowym, którzy po pierwsze mają wsparcie w swoim zespole, a po drugie mogą udostępnić klientom archiwum online, tak by ci nie musieli dzwonić do nich za każdym razem, kiedy potrzebują jakiegoś dokumentu.)

  1. Zadbam o swoje zdrowie

Stres to nie jedyne ryzyko zdrowotne w pracy księgowego. Długie godziny spędzone przed monitorem komputera mogą powodować problemy z kręgosłupem i zaburzenia funkcji wzroku. Dlatego księgowy musi zadbać o odpowiednią ergonomię miejsca pracy oraz wygodne krzesło! Dobrze robi też kilkukrotny odpoczynek od monitora w ciągu dnia oraz aktywność fizyczna. Warto pamiętać, że w dbaniu o zdrowie może pomóc również odpowiedni zestaw narzędzi ułatwiających pracę. Przykładowo, funkcjonalność SaldeoSMART pozwalająca na weryfikację wprowadzonej do systemu faktury poprzez jej podgląd na monitorze (bez konieczności sięgania do papierowego wydruku) to znacznie szybsze procesowanie dokumentów i krótszy czas spędzony przy monitorze! Warto rozważyć również wyposażenie stanowiska pracy w dwa monitory – praca nie tylko jest szybsza, ale również łatwiejsza (pozwala na płynne przenoszenie informacji między różnymi aplikacjami oraz ulepszenie komunikacji).

  1. Ułatwię sobie pracę

Klient, który przesyła dokumenty w ostatniej chwili i zachowuje się tak, jakby był jedynym i najbardziej priorytetowym klientem? Zna to każdy księgowy! Klientów nie zmienimy, ale możemy zmienić sposób komunikowania się z nimi, tak by dokumenty przesyłane były na bieżąco. Ułatwia to udostępnienie klientowi modułu do wystawiania faktur i umożliwienie przesyłania skanów dokumentów. Księgowy pracę ma łatwiejszą, a klient jest zadowolony ze współpracy.

  1. Ułatwię pracę moim klientom

Zadowolony klient to sympatyczny klient. Dbając o to, by był on zadowolony ze współpracy z biurem rachunkowym, księgowy nie tylko odczuwa mniejszy stres, ale również ma większą satysfakcję z pracy! Dlatego ważnym postanowieniem noworocznym powinno być nie tylko to, by poszerzać wiedzę i móc na bieżąco doradzać klientom, ale również wdrażać w codzienną pracę narzędzia, które pomagają nie tylko księgowemu, ale również klientowi biura – takie jak SaldeoSMART.

ZOSTAW KOMETARZ

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Dołącz do naszego Biuletynu!

Księgowość, rachunkowość, finanse, przedsiębiorczość. Jeden wszechstronny biuletyn.

Email marketing powered by FreshMail